FÖRENINGSTEKNIK
Ska man arbeta i en förening behöver man ha kunskaper om hur en förening fungerar och vilka stadgar som gäller för organisationen.
Svenska Collieklubbens stadgar hittar du här på hemsidan
Vi använder SBK’s Stadgar
För att lära sig mer om föreningsteknik finns det en mycket bra och lättläst bok, som heter just ”Föreningsteknik”. Boken är utgiven av Svenska Kennelklubben (SKK) och är speciellt utformad för klubbar inom SKK. Boken beställs direkt från SKK.
Ytterligare ett tips är att gå in på SKK:s hemsida, www.skk.se. Där finns en avdelning som heter ”Frågebanken”, där man kan hitta frågor och svar på det mesta som rör föreningsteknik.
Arbetsbeskrivning för ordförande/sammankallande
Ordförande/sammankallande inom ett LA-område ska driva arbetet i LA-området framåt, och
verka för aktiviteter inom LA som skapar ett klimat där alla medlemmar trivs och får utlopp för sitt aktivitetsbehov.
Ordförandens åligganden:
- utfärda kallelser till medlems- och styrelsemöten
- planera möten för LA-styrelsen samt leda dem
- fördela arbetsuppgifter och ansvar inom styrelsen
- se till att beslut dokumenteras
- granska och ev. attestera lokalområdets räkenskaper
- övervaka att LA och dess medlemmar följer organisationens stadgar och regler
- verka som den officiella ledare och föra talan för LA och bevaka dess intressen
- ansvara för korrespondens för LA tillsammans med sekreteraren
Arbetsbeskrivning för sekreterare
Sekreteraren dokumenterar genom minnesanteckningar de möten som förs i LA-styrelsen samt ansvarar tillsammans med ordföranden för korrespondens/text/möten med huvudstyrelsen för SCK.
Sekreterarens åligganden
- skicka kallelser till möten
- föra minnesanteckningar vid lokalområdets/styrelsens möten
- förvara protokoll och lokalområdets handlingar
- ansvara för korrespondens och utgöra lokalområdets officiella adress
- skicka kopia på årsmötes- och styrelsemötesprotokoll med adressförteckningar, verksamhetsplan samt övrigt förekommande bilagor till centralstyrelsens sekreterare vid årsavslut
- vara insatt i stadgar och regler
- skicka meddelande och brev till medlemmar
- tillse att information och skrivelser från SBK-distrikt och SCK centralstyrelse delges styrelsen
Arbetsbeskrivning för kassör
Kassören bär i första hand ansvaret för LA-områdets ekonomi. Han/hon skall föra kassabok, verkställa utbetalningar, lämna ekonomiska redovisningar m.m.
Kassörens åligganden
- föra räkenskaper för LA enligt de regler som gäller
- när arvode utbetalas – omedelbart redovisa till centrala kassören
- sköta in- och utbetalningar
- förvalta tillgångar och värdehandlingar för LA
- föra förteckning över LA-områdets inventarier
- upprätta bokslut vid årets slut
- upprätta resultaträkning och balansräkning vid årets slut
- upprätta budget för nästa verksamhetsår
- förbereda ekonomisk rapport inför årsavslut
- tillhandahålla centralstyrelsen ekonomisk redovisning efter årsavslut
Arbetsbeskrivning revisor
Lokala Aktivitetsområdets bokföring (inkl. verifikationer) samt protokoll från årsmötet, styrelsemöten och eventuella medlemsmöten ska vara tillgängligt för revisorn senast 21 dagar före årsavslutet. Styrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning och balansräkning ska vara revisorn tillhanda i så god tid före årsavslutet att granskning av densamma kan ske.
Revisorn ska granska ovan nämnda handlingar. Därefter ska revisorn skriva en berättelse över styrelsens förvaltning under året. I berättelsen ska revisorn rekommendera årsavslutets närvarande medlemmar att tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Revisionsberättelsen ska presenteras på årsavslutet. Om inte revisorn kan närvara, ska den undertecknade revisionsberättelsen inlämnas till styrelsen i tid för årsmötet.
Bokföringen ska återlämnas till styrelsen senast på årsavslutet
Arbetsbeskrivning för arbetskommitté
Om ett LA är vilande kan man ha en enklare variant av organisation kallad Arbetskommitté. Det är med andra ord istället för ett LA.
En arbetskommitté ska ha en utsedd kontaktperson som kan representera arbetskommittén.
Kontaktpersonen skall vara en länk mellan arbetskommittén och huvudstyrelsen.
Kontaktpersonen utses av huvudstyrelsen efter förslag från medlemmar i området. Kontaktpersonen utses för ett år i taget.
Arbetskommitténs uppdrag
Är att arrangera aktiviteter inom lokalområdet utifrån tillgängliga resurser. Exempel på aktiviteter är MH/MT, utställning, prov, tävling, colliepromenader, temakvällar mm…
Vara behjälplig eller hänvisande vid frågor från lokalområdets medlemmar. Ha kännedom om SCK:s verksamhet genom kontinuerlig information till och från huvudstyrelsen.
En arbetskommitté får äska medel från den centrala styrelsen.