EKONOMI I LA-OMRÅDET
LA-områdenas ekonomi ingår i hela SCK:s ekonomiska redovisning.
Bokföring
Kassören skall bokföra LA-områdets transaktioner. Detta kan ske manuellt eller med hjälp av ett bokföringsprogram, men det går även bra att använda t ex Excel för ändamålet, tänk bara på att ta back-up. LA-området bekostar själv sitt eventuella bokföringsprogram.
Alla verifikationer skall numreras löpande och samlas i en pärm eller digitalt.
Varje post i bokföringen skall minst bestå av:
- Verifikationsnummer
- Datum
- Text (beskrivning)
- Belopp (intäkt eller utgift på kassa respektive bankgiro)
- Behållning Kassa respektive bankgiro
Kvitton och arvode/reseersättning
Ett kvitto ska minst innehålla säljarens namn och momsredovisnings-nummer (vid köp av näringsidkare), varuspecifikation, belopp och datum. Momsen behöver inte specificeras. Tejpa upp småkvitton (ett och ett) på ett A4-papper.
Vid utbetalning av arvode och reseersättning skall det framgå av kvittot vilken typ av ersättning som avses.
Även personuppgifter inkl. personnummer måste finnas med.
Blankett arvode till huvudkassör_2020-12-06
Det är mycket viktigt att detta görs eftersom SCK är skyldiga att skicka kontrolluppgift till skattemyndigheten.
Läs mer om arvode här >> Vad ska skickas in till huvudstyrelsen?
Redovisning av aktiviteter
Redovisning av aktiviteter behöver EJ göras till Collieklubben centralt, vinst från LA:s aktiviteter får behållas av LA-området i sin helhet . Om aktiviteten går med förlust belastar förlusten LA-området.
Resultaträkning och balansräkning
Kassören ska upprätta resultaträkning och balansräkning för verksamhetsåret som gått. Dessa ska granskas av revisorn och fastställas av årsmötet.
Resultat- och balansräkningen skall skrivas under av samtliga styrelseledamöter då dessa är ansvariga för lokalområdets ekonomiska redovisning.
Revision
Lokalområdets bokföring (inkl verifikationer) ska överlämnas till lokalområdets revisor senast 21 dagar före årsmötet.
Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultaträkning och balansräkning ska överlämnas till lokalområdets revisor i så god tid före årsmötet att granskning av densamma kan ske.
Verksamhetsplan och budget
Styrelsen ska upp rätta verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. Denna ska presenteras för årsmötet.
Bankgiro
LA-områdets Bankgiro tecknas vanligen av kassören i LA tillsammans med huvudstyrelsens kassör.
Vid ändring av tecknare för BG kontaktas SCK centralt (kassören) som först måste ha en kopia av nya firmatecknarens körkort/leg.
SCK:S kassör ändrar då ihop med banken så rätt person har tillgång till BG för LA.
LA områdens BG heter som LA området ex: Västra LA osv
Bankgiro i Svenska Collieklubben
Svenska Collieklubben 178-8777
Collie-SM 178-9726
Sydöstra LA 179-0385
Mellersta Norra LA 179-4114
Södra Svealands LA 179-4544
Norra LA 179-7505
Östra LA 180-0457
Västra LA 180-1562
Södra LA 180-2768
Norra Svealands LA 180-7312